ÇANAKKALE BARIŞKENT SİTESİ 3 ADA 2019-2020 DÖNEMİ KAT MALIKLERİ OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI Sitemizin Olağan Üstü Genel Kurulu, aşağıdaki gündem maddelerini görüşüp karara bağlamak üzere, 7 Haziran 2020 Pazar günü saat 14 de toplanmış yeterli çoğunluk sağlanmadığı için, 14 Haziran 2020 Pazar günü site bahçesindeki basket sahasında (fiziksel mesafe korunacak şekilde) saat 14: 00 de yapılan toplantıya, 80 kışı asaleten, 50 kişi vekâleten olmak üzere toplam 130 kişinin katılımıyla aşağıdaki gündem maddeleri üzerine görüşmeler yapılarak karara bağlanmıştır. Gündem maddelerinin Görüşülmesi: 1) Açılış, yoklama divan başkanı ve üyelerinin seçimi; Site Yönetim Kurulu Başkanı Necla Demirutku açılış konuşmasını yaparak divan oluşması için divana aday önerilerini aldı ve Divan başkanlığına Özcan Erbakan divan katip üyeliğine İsa Dinç ve Sevcan Baziki Oy birliği ile seçildi. Divan heyetine imza yetkisi verildi. Divan Başkanı Özcan Erbakan olağanüstü toplantıya katılanların hazirun cetvelindekine göre 80 kışı asaleten, 50 kişi vekâleten olmak üzere toplam 130 katılım olduğunu bildirdi. 2) Divan Başkanı aşağıdaki gündemi okudu ve saygı duruşuyla toplantıyı açtı. Divan Başkanı Özcan Erbakan Gündem Maddelerini okudu harici gündeme madde eklemek isteyen var mı diye sordu, madde ekletmek isteyen olmadı. GÜNDEM MADDELERİ: 1) Açılış, yoklama divan başkanı ve üyelerinin seçimi 2) Saygı duruşu ve gündemin okunması 3) Sitenin ısınma sisteminin kömürden doğal gaza dönüştürülmesinin karara bağlanması 4) Belirlenecek siteme göre aidat ve doğal gaz ödemelerinin tespiti 5) Doğal gaza geçiş için ihale komisyonu seçilmesinin görüşülmesi 6) Dilek ve temenniler 7) Kapanış 3) Sitenin ısınma sisteminin kömürden doğal gaza dönüştürülmesi Yönetim Kurulu başkanı Necla Demirutku ya yapılan araştırmalar hakkında bilgilendirilme yapmak üzere söz verildi. Necla Demirutku; “2019-2020 yılları kış döneminde yaklaşık 260 ton kömür yakılmış, 225.408 tl ödenmiş, 122.193 tl borcumuz kalmıştır. Her ay toplanan paradan cari harcamalar dışında 25.000 tl kalmakta olup, bu miktar kadar kömür borç ödemesi yapılabilmektedir. Ekim 2020 sonuna kömür borcunun biteceği belirtilmiştir. Doğal gaza geçmek için 6 ad firmadan (Gezerler müh.+Karagöz müh.+Ceyhan Müh.+Alteknik Müh.+Arel Müh +Koç ısı Müh.) fiyat araştırması yaptık. Mart ayında alınan fiyatları Haziran ayında güncelledik ve Doğal gaz firmaları ödemeleri 12 ay taksite bölebileceklerini söylediler. Tek merkezli Doğal gaz imalatı = 12 adet yoğuşmalı kazan+bahçe içi termal boru döşenmesi +bahçe yol+ kanal tamıratı+bitki peyzaj imalatının = 8500 ile 9500 tl arasında olacağı (daire başına) Bireysel doğal gaz imalatının = 9500 ile (bına gırış gaz borusu çapı buyuduğunde )15000 tl arasında olacağı(daire başına) Blok altı doğal gaz imalatının= ortalama 6000 +ısı pay ölçer 1850 tl = 7850 tl (daire başına) (bu hesaba dairelere dağıtılan ev içi kolon boruları dahil değildir)Doğal gaza ödenmesi gereken bağlantı bedeli = 781,14 tl , güvence bedeli =507,77 tl olduğunu söyledi.Şekerbank ın Eko Kredısının 36 aya kadar 0,99 faızle kredı verdiğini, diğer kamu bankalarınında tüketici kredisi adı altında daha düşük faizle kredi verebileceği konusunda bilgi verdi. Barışkent Sitesi 1 ada yönetıcısı Turhan Bey ile yapılan görüşmedeki bilgileri paylaşmak istiyorum dedi. 2018-2019 kış döneminde kömürle ısınma bedeli =350,513 tl /168=2086 tl (daire başına 6 aylık ödeme) 2019-2020 kış döneminde doğal gaz ısınma bedeli =164,509 tl /168=980 tl (daire başına 6 aylık ödeme) Yakıt olarak ısınma bedelini yarı fiyatına düşürmüşler ekonomi sağlamışlardır. Sarı mor sitesinin yöneticisi ile görüşmemizde doğal gaz maliyetinin kömürden daha az olduğunu ve ısınma sorunu yaşamadıklarını belirtmiştir. Merkezi sistemde bina bütün ısındığı için ısı pay ölçer kurulursa tasarruf daha da yükseleceği ve adil bir ısınma olacaktır, herkes yaktığı kadar ödeyecektir, evin içinde tadilat olmayacaktır. Komşularımızın doğal gaz taleplerini değerlendirdiğimizde 135 kişinin dilekçesi elimize ulaşmıştır, çoğunluğun talebi doğrultusunda bu toplantıyı bir an önce yapmaya karar verdik. Bu dönem için yaptığımız işletme projesine göre 3+1 dairelerin yakıt bedeli 350 tl ve 2+1 dairelerin yakıt bedelinin 280 tl olması halinde kömür paramızı ödeyebileceğimiz gibi doğal gaz için cıhaz odalarının hazırlanması +kazan daırelerının dışa acılan demir kapılarının bedelini toplamış olacağız ve yetki vermeleri halinde onların adına bağlantı anlaşması yapılarak müracatlara 198 kişinin gitmesi yerine 11 blok altı için site yöneticileri işlemlere başlatacaklardır. Bağlantı bedeli 781,14 ve güvence bedeli 507,77 tl dir, ayrı hesapta da toplanabilir. Karar toplantıya gelen site sakinlerimizindir, toplantıya geldığiniz için teşekkür ederiz” dedi. Yaşar Mendilci söz aldı;( b2 blok d7 ) Kömür ile mi doğal gaz ile mi devam edelim diye oylama yapılmasını istedi. İrfan Kütüklü söz aldı; (c blok d18) Araştırma komisyonun kurulmasını ve araştırma sonuçlarının paylaşması, Eylül ayında yapılacak olağan genel kurulda tartışılarak karar verilmelidir. Komisyon ısı sistemi değişikliğini ve çevre düzenlemesini ısı+elektrık+sulama sıstemini bir yerden olmasını, ambulans yolu gibi tüm düzenlemelerin birlikte çalışma yaparak sitenin bütün sorunlarının değerlendirilmesi gerektiğini ve buna göre ısı sisteminin değişmesinin daha uygun olacağını belirtti. Yusuf dinç söz aldı; (a2 blok d 13) Kömürle devam edildiği taktirde yapılacak tadilat masrafları doğal gaz masraflarını aşmaktadır. Geçiş için her yıl yapılan erteleme maliyeti arttıracağı görülmektedir, dedi. Necla Demirutku söz aldı; (site yöneticisi) Doğal gaz sistemine geçiş için firmaların görüşlerini tekrarladı, önümüzdeki kışa yetiştirememe sorunu olmadığını hemen karar verilip ihaleye çıkartılırsa vakit kaybetmeyeceğimizi sistem projesinin şartnamesinin ve sözleşme örneğinin 1. ada yöneticisinden alınıp kendi sitemize güncelleyeceğimizi belirtti. Hatta inşaat süresi için bir tarih verilebileceğini ve yetiştirilemezse günlük çeza olacağını sözleşmeye eklendiğinde şirketler gecikmek istemeyeceklerdir. Site yöneticisi olarak site sakinlerimizin abone olmak için acele etmezlerse sorunun o zaman çıkmasından endişelenmekteyim. Bu konuda blok yöneticilerimizin bize yardım etmelerini bekliyorum, dedi. Bünyamin Nabi Tonga söz aldı; (b2 blok d1) yönetim planda ısınma sisteminin merkezi olduğu belirtildi. Turan Asut söz aldı (c blok d 10); mutfak ve banyo için kullanılan kombiler ısınma sistemi için kullanılamaz. Sistem tamamıyla değişmesi gerekir. Salih Arslan söz aldı (b2 blok d13); Doğal gaza geçilmemesi aleyhimizedir. Dedi. Barışkent 3 ada Sitesinin ısınma sisteminin kömür den Doğal gaza geçilme değişikliğini için oylama yapıldı. Oylama sonucunda 117 kişi doğal gaza geçilmesi için onay verdi.Kömürde kalınması için 13 kişi onay verdi. Recai Kaya söz aldı (E blok D 15) doğalgaz bireysel olsun dedi. Yusuf Dinç söz aldı (A2 blok D13) Bireysele geçişi göz önünde bulunduralım. Dedi. Doğalgaz ısınma sistemleri hakkında bilgi verildi ve görüşmeler yapıldı görüşmeler sonunda genel merkezi doğal gaz, blok altı doğal gaz ve Bireysel doğal gaz sistemleri ayrı ayrı oylama yapıldı. Doğal gaz ile ısınma sitemi üzerinde yapılan oylama dağılımı aşağıdaki gibi oldu. 1) Merkezi doğal gaz isteyenler = 0 (sıfır) 2) Blok altı doğal gaz isteyenler= 90 (doksan ) kişi 3) Bireysel doğal gaz isteyenler=40 (kırk) kişi Oylama sonucunda katı yakıtlı merkezi ısınma sisteminden blok altı doğalgaz ısınma sistemine oy çokluğu geçme kararı alınmıştır. (Her 1 blokta 18 dairenin birlikte ısınacağı ve bir baca olacak şekilde) Genel kurulda; Aksa Çanakkale Doğal Gaz Dağıtım AŞ ile bağlantı anlaşmasını( şehir dişinda olduğu için yapamayan) kat maliklerinin yerine bağlantı (abonelik) anlaşması yapmasına site yönetimine oy çokluğu yetki verilmiştir 4-Belirlenecek siteme göre aidat ve doğal gaz ödeme tespiti görüşüldü. Cemal Alaca söz aldı (f2 blok d2 ); Doğal gaza geçiş için avans toplanmaya başlanılması 100 m2 lık daireler için 200 tl ve 80 m2 lık daireler için 160 tl olarak belirlenmeli ve temmuz ayından itibaren toplanılmasını önerdi. Oylama yapıldı kabul edilmedi. Yönetim Kurulu Başkanı Necla Demirutku söz aldı; Doğalgaz bağlantı sözleşmesini, dairesine doğalgaz bağlatmamış olan kat malikleri Aksa doğalgaz şirketine 781,14 TL olan bedeli ödemesini nakit veya kredi kartına taksit yapmaları gerekecektir. Evinde doğalgaz bağlı olanlar bu ücreti yatırmayacaklardır. Ayrıca bugün itibarı ile bize bildirilen Güvence Bedeli olan 507,77 TL yi bütün 198 daire sahiplerinin sitemizin Onarım hesabına yatırılması gerekmektedir. 11 blok altına yapılacak sayacın açılmasını yönetım yapacağından dolayı bu ödemelerin genel kurul tutanak tesliminden itibaren yatırılmalı işlem hızlandırılmalıdır” Dedi. Doğalgaz ısınma sistemine geçiş için bahsi geçen katılım paylarının ve güvence bedellerinin bir an önce toplanması için oy çokluğu ile yönetim kuruluna yetki verilmiştir. 5)Doğal gaza geçiş için Değerlendirme ve ihale komisyonu seçilmesi görüşüldü. Yönetim Kurulu Başkanı Necla Demirutku söz aldı; Doğalgaz ile ısınma sistemine geçişte yanlışa sebebiyet verilmemesi ve yönetimin çalışmasını kolaylaştırılması amacı ile bir komisyon kurulmasının iyi olacağını ifade etti. Sitenin doğalgaz ile ısınma sistemine geçme konusunda oluşturulacak komisyon; Doğalgaz ile ısınma sistemi için, Gaz Teknik Şartname hazırlamak sürecinde yönetime yardımcı olmak üzere, Aksa Çanakkale Doğal Gaz Dağıtım AŞ, Çanakkale Belediyesi vb. resmi veya özel şirketlerle görüşme yapmaya, yerinde incelemelerde bulunma, doğalgaz ile ısınan sitelerin sistemini inceleme, doğalgaz firmaları ile görüşmelerde bulunma, doğalgaz kombi, eşanjör, sirkülasyon pompaları ve invertörleri, baca, vana ve termostattık vanalar, pay ölçer cihazları marka ve sistemleri ve maliyeti ve ödeme sistemleri hakkında, vb. konularda araştırma, inceleme yapmaya, teknik şartname hazırlayarak ihaleye yardım etmeye ve teklifleri toplamaya, komisyon huzurunda açmaya, değerlendirmeye, sözleşme hazırlamaya, işin teknik şartnameye göre yapılması ve bitirilmesi sürecinde denetim yapmaları konusunda oy birliği ile yetkilendirilmiştir. Komisyonun oluşumu üzerine yapılan konuşmalar sonunda; Adnan Yenal söz aldı (E blok d17); Yönetim Kurulu, 11 blok yöneticisi ve denetleme kurulu doğal üye sayılması, bu komisyona katılmak istenen kişilerin aday olarak komisyonun oluşması önerisinde bulundu.Bunun üzerine; Cemal Alaca (F2 blok D), Yusuf Dinç (A2 blok D13), Şaban Ertürk(H blok D), Recai Kaya (E blok D15), Cafer Mercan (F1blok D16) komisyona aday oldu. Oylama yapıldı öneri ve kişiler oy çokluğu ile kabul edildi. Sitenin Blok Merkezi ısınma sistemine geçişinde site yönetim ve seçilen komisyon ile ihale sürecini tamamlamaya, işin bitirme sürecinin takibini yapmaya, doğalgaz ile blok merkezi ısınma sistemi ihale durumuna göre kat maliklerinden avans, bağlantı bedeli, güvence bedeli vb. ve blok merkezi ısınma sistemine geçiş için 198 daire başına hesaplanacak bedelin, paralarının nasıl tahsil edileceğinin belirlenmesi ve tahsil edilmesine, yapılacak ödentilerinin miktarını ve zamanını belirlenmesi ve bu ödentileri zamanında tahsil edilmesinde, ödeme takvimi zamanında ödemeyenlerin %5 gecikme tazminatı uygulanmasına, iki ay ödenmemesi durumunda yasal sürecin başlatılması vb. konularında oy çokluğu ile yönetim kurulu yetkilendirilmiştir. 6-Dilek ve Temenniler; Divan Başkanı Özcan Erbakan dilek ve temennileri olan var mı diye sordu, söz alan olmadı. Divan başkanı alınan kararların sitemize hayırlı olsun diyerek, katılanlara, katkı veren ve bundan sonrada katkı vereceklere hepiniz adına teşekkür ediyorum diyerek toplantı sona erdirildi. 14.06.2020